Informativa per i candidati

Introduzione

La presente informativa è resa da SPP S.r.l. (di seguito “l’agenzia”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei candidati e dei lavoratori somministrati (di seguito “gli interessati”), ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento

L’agenzia tratta i dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

Selezionare e valutare i candidati per l’assunzione con contratto di somministrazione di lavoro e per l’inserimento presso le imprese utilizzatrici (di seguito “le aziende”) che richiedono la somministrazione;
Gestire il rapporto di lavoro con i lavoratori somministrati e adempiere agli obblighi legali, fiscali, previdenziali e assistenziali derivanti dallo stesso;
Comunicare i dati degli interessati alle aziende per le finalità connesse alla somministrazione e per consentire loro di svolgere le proprie attività di selezione, formazione, sicurezza e tutela dei lavoratori.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso degli interessati, espresso mediante la sottoscrizione della presente informativa, nonché dall’esecuzione del contratto di lavoro e dal rispetto degli obblighi di legge.

Tipologia di dati trattati

L’agenzia tratta i dati personali degli interessati raccolti mediante la compilazione del curriculum vitae o tramite altri canali (sito web, portali di lavoro, ecc.). Tali dati riguardano le informazioni anagrafiche, di contatto, professionali, formative e relative allo stato di salute degli interessati.

L’agenzia tratta anche i dati personali dei lavoratori somministrati relativi alla retribuzione, alle assenze, alle prestazioni lavorative e ad eventuali controversie.

L’agenzia tratta inoltre i dati personali degli interessati che rientrano nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili”, ossia quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale degli interessati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli interessati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Destinatari dei dati

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:

Le aziende che richiedono la somministrazione e presso le quali gli interessati saranno inseriti;
Le autorità competenti per l’adempimento degli obblighi legali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Ministero del Lavoro, ecc.);
Gli altri soggetti che svolgono attività connesse alla somministrazione (enti bilaterali, enti formativi, società di consulenza, ecc.);
I soggetti che forniscono servizi informatici o di archiviazione dei dati per conto dell’agenzia.

I dati personali degli interessati non saranno diffusi a terzi non autorizzati.

Trasferimento dei dati

L’agenzia non trasferisce i dati personali degli interessati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò dovesse avvenire per specifiche esigenze delle aziende o per altre ragioni legittime, l’agenzia si impegna a garantire un livello adeguato di protezione dei dati mediante l’adozione delle opportune garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, regole vincolanti d’impresa, codici di condotta o certificazioni).

Conservazione dei dati

L’agenzia conserva i dati personali degli interessati per il tempo necessario a realizzare le finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto dei termini di legge. In particolare:

I dati dei candidati non assunti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta;
I dati dei lavoratori somministrati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro;
I dati sensibili saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di esercitare nei confronti dell’agenzia i seguenti diritti:

Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e l’accesso agli stessi;
Chiedere la rettifica dei dati inesatti o il completamento dei dati incompleti;
Chiedere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari, sono stati trattati illecitamente o è stato revocato il consenso;
Chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
Chiedere la portabilità dei dati forniti all’agenzia e relativi al contratto di lavoro o al consenso;
Opporsi al trattamento dei propri dati per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto;
Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
Proporre reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti gli interessati possono contattare l’agenzia ai recapiti del referente della privacy: